SAKARYA TRABZONLULAR KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
BURS YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç:
Madde 1- Bu yönergenin amacı, Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği tarafından Sakarya’daki üniversitelerde okuyan lisans düzeyinde yükseköğrenim öğrencilerine eğitimlerini sürdürebilmeleri için verilecek olan karşılıksız burslara ilişkin esas ve usullerini belirlemektir.
Kapsam:
Madde 2- Bu yönerge, Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği Burs Komisyonu tarafından belirlenecek ihtiyaç sahibi öğrencilere, hangi şartlarda burs verileceği ile bunların kesilmesi ve lüzumu hâlinde tahsiline ilişkin hak ve yükümlülükleri kapsar.
Tanımlar:
Madde 3- Bu Yönergede adı geçen;
Dernek : Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği’ni,
Üye : Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği üyesini,
Öğrenci : Sakarya’daki üniversitelerde lisans düzeyinde öğrenim gören öğrencileri,
Burs Komisyonu: Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği’ne yapılacak burs başvurularını değerlendirecek olan Yönetim Kurulu asil üyeleri arasından seçilen 3 kişiden oluşan komisyonu ifade eder.
Bursiyer: Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği tarafından burs almaya hak kazanan öğrenci,
İKİNCİ BÖLÜM
Burs Miktarı ve Sayısı:
Madde 4- Başvurular tamamlandıktan sonra mevcut burs bütçesine göre burs verilecek öğrenci sayısı ve kişi başına verilecek olan aylık burs miktarı Burs Komisyonu tarafından önerilir ve Yönetim Kurulu kararı ile yürürlüğe konulur.
Başvuru Koşulları:
Madde 5- Burs almak için başvuran öğrencilerinin aşağıda belirtilen koşulları taşıması gerekmektedir:
v T.C. vatandaşı olmak,
v Eğitim ihtiyaçlarının karşılanması açısından maddi desteğe ihtiyacı bulunmak,
v Sakarya’daki üniversitelerinde lisans düzeyinde öğrenim görüyor olmak.
v Ara sınıflar için: Genel başarı ortalaması 4 üzerinden en az 2,5 olup bir üst sınıfa geçiş hakkını kazanmış olmak. (Genel not ortalaması uygun olduğu takdirde en fazla 1 başarısız dersi olan öğrencilerin başvurusu kabul edilmektedir.)
v Açık öğretim ve uzaktan öğretim öğrencisi olmamak,
v 25 yaşından büyük olmamak,
Başvuru Şekli
Madde 6- Burstan yararlanmak isteyenler öğrenciler, derneğin web sitesinden paylaşılan “ SAKARYA TRABZONLULAR KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ BAŞVURU FORMU” (EK-1) doldurup ekine istenilen tüm belgeleri bir dosya içinde sıralı bir şekilde düzenleyerek derneğe şahsen başvuruda bulunacaklardır. Başvuru esnasında her öğrenci için bir dosya açılır ve burs numarası verilir.
Başvuru Tarihi
Madde 7- Burs başvuruları, 2025 yılı için 01 Eylül – 12Eylül tarihleri arasında yapılır.
Başvuruda İstenilen Belgeler
Madde 8- Burs almak isteyen öğrencilerden; aşağıdaki belgeleri son başvuru tarihine kadar temin etmeleri gerekmektedir.
Öğrencinin;
8.1 Kimlik Fotokopisi,
8.2 Nüfus Müdürlüğünden veya e devlet üzerinden alınmış Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (Tüm aile fertlerini içerecek şekilde alınmalıdır.)
8.3 Ailenin ikamet ettiği yerleşim yerini gösteren Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (e-devlet üzerinden alınabilir. Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneğinde adres bilgisi yer alıyorsa bu belgenin alınması gerekmemektedir.)
8.4 Öğrenci Belgesi, (Hazırlık ve 1.sınıflar için öğrenci belgesi, ara sınıflar için transkript belgesi)
8.5 Bir adet vesikalık fotoğraf,(son altı ay içinde çekilmiş olmalıdır.)
8.6 Adli Sicil Kaydı dökümü (e-devlet)
8.7 Yükseköğretim Kurumları Sınavı (YKS) Sonuç Belgesi (Üniversiteye yeni başlayanlar için) Transkript (Ara sınıflarda olan öğrenciler için son ders yılı ve yarıyıl itibariyle derslerinden aldığı notları, bütün derslerin genel not ortalamasını gösteren ve üniversite tarafından onaylanmış belge)
8.8 Çalışan anne ve/veya babasının SGK tescil ve hizmet dökümü (E-devlet üzerinden alınabilmektedir.)
8.9 Çalışan anne ve/veya babası memur olanlar için memur maaş bordrosu (E-Devlet üzerinden alınabilmektedir.)
8.10 Serbest çalışanlar için gelir vergisi beyannamesinin fotokopisi
8.11 Emekliler için aylık maaşı gösterir belge (e-devlet)
8.12 Geliri olmayan anne ve babası için Sosyal Güvenlik Kurumundan kayıtları olmadığına dair belge (4A-4B-4C)
8.13 Anne ve/veya babası emekli olanlar için emekli aylık bilgisini içerir belge (E-devlet üzerinden alınabilmektedir.)
8.14 Aileye ait tapu bilgilerini gösterir liste ve listedeki her malın detaylı döküm belgesi (e-devlet)
8.15 Aileye ait araç varsa, araç tescil belgesi (e-devlet) (Aileye ait tapu ve araç olmaması durumunda mutlaka kişinin ismi görülecek şekilde belge)
8.16 Öğrenci olan kardeşlerin öğrenci belgesi,
Gerekli görülmesi durumunda, Burs Komisyonu tarafından ek diğer belgeler istenebilir.
Değerlendirme
Madde 9- Burs Komisyonu aldığı başvuruları inceler, bursun bağlanması konusunda aşağıdaki kriterlere göre değerlendirme yapar:
v Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği Burs Başvuru Formuna eklenecek belgelerin tam ve eksik olup olmadığa, istenilen belgelerden herhangi birinin eksik olması durumunda aday değerlendirmeye alınmayacaktır.
v Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği Başvuru Formunun Taahhüt ve Vicdani Yükümlülük Bölümündeki imzanın eksik olması durumunda yapılan başvuru geçersiz sayılacak ve kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır.
v Burs, Trabzon kökenli olup Sakarya’da ikamet eden öğrencilere verilecektir (Anne veya babası Trabzonlu olan öğrenciler Trabzonlu olarak kabul edilecektir).
v Aday seçimleri Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği tarafından oluşturulacak burs komisyonlarınca yapılacaktır. Burs bir öğrenim yılı için (sekiz ay) olarak ödenecektir. Her yıl için tekrar başvuru yapılmak zorundadır.
v Kamu düzenine aykırı hareket ettiği tespit edilen, istenilen belgelerin gerçeği yansıtmadığı sonradan ortaya çıkan, okul veya il değiştiren, okula devamsızlık gösteren bursiyerlerin burs ile ilişkilerini sonlandırma hakkı tek taraflı olarak Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği Yönetim Kurulu tarafınca yerine getirilir ve saklı tutulur.
v Burs Başvurusu hakkındaki sorularınız için Derneğin 02642796161 no’lu telefona lardan saat 13.00-19.00 bilgi alınabilir veya bilgi@sakaryatrazonlulardernegi.com e-posta adresine mail gönderebilir.
v Dernek komisyonlarına, çalışma gruplarına, kurs ve etkinliklere aktif olarak katılım sağlayıp sağlamadığı değerlendirmede dikkate alınacaktır.
Adayların Seçilmesi ve Burs Tahsisi:
Madde 10- Müracaat eden öğrencilerin dokuzuncu maddedeki kriterlere göre değerlendirilmesi Burs Komisyonu tarafından tespit edilerek bir tutanağa bağlanır ve Dernek Yönetim Kurulunun onayı ile burs ödemesine başlanır.
Burs Komisyonu, adayların sunduğu öğretim kurumlarınca verilen belgelerin açıklanan şartları sağlayıp sağlamadığını inceleyerek, belgeleri uygun olan ve burs almaya hak kazanan aday listesini komisyon üyelerince imza altına alınmış tutanak ekinde, Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği Yönetim Kuruluna göndereceklerdir.
Kesin sonuçlar Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği burs kazanan öğrencilerin belgelerde beyan ettikleri cep telefonu numarasına SMS yoluyla duyurulacaktır. SMS gönderimi öncesinde edinilen bilgiler kesinlik ifade etmemektedir.
Burs Kazananların İlanı:
Madde 11- Burs almaya hak kazananlar öğrencilerin yer aldığı asil liste en geç 01-06 Ekim 2025 tarihine kadar dernek web sitesi veya dernek binasındaki ilan panosunda açıklanır. Açıklanan listede burs almaya hak kazanan öğrencilerin isim ve soy isimleri açıklanmaz, sadece başvuru numaraları yer alır.
Burs Süresi;
Madde 12- Burs süresi bir eğitim-öğretim yılı olup; Kasım-Haziran ayları dahil olmak üzere 8 (sekiz) aydır.
Burs Ödemesi:
Madde 13- Ödemeler, bağışların toplandığı Derneği Burs Hesabından başvuru formunda bildirilen banka hesap numaralarına her ay düzenli olarak EFT yoluyla yapılır. Burs kazandığı kendisine duyurulan adaylara, Kasım ayından başlayarak her ayın 1’i ile 5’i arasında aylık olarak ilk burs ödemesi yapılır. Evrakların geç gelmesi nedeniyle bursu geç başlayan öğrencilere geriye dönük ödeme yapılmayacaktır.
Bursun Kesilmesi Hâlleri:
Madde 14- Aşağıda belirtilen hâllerin bir veya birkaçının Burs Komisyon tarafından tespit edilmesi hâlinde burs alanlara yapılan ödeme durdurulur:
v Derneğin kuruluş amacına ve tüzüğüne aykırı hareket edilmesi,
v Dokuzuncu maddede yer alan başvuru formunda ve istenilen bilgi ve belgelerde gerçeğe aykırı bildirimde bulunulduğunun anlaşılması,
v Öğrenim gördüğü okuldan mezun olunması hâllerinde, Komisyon’un uygun görüşü ve Yönetim Kurulu’nun kararı ile burs ödemesi kesilir.
Bursun Geri Ödenmesi Durumu:
Madde 15- Dernek Yönetim Kurulu tarafından verilen burslar kural olarak karşılıksız olup öğrenciye herhangi bir geri ödeme yükümlülüğü getirmez. Ancak dokuzuncu maddede yer alan başvuru formunda ve istenilen bilgi ve belgelerde gerçeğe aykırı bildirimde bulunulduğunun anlaşılması hâlinde bu tarihe kadar yapılan tüm ödemeler yasal faizi ile birlikte ilgiliden tahsil edilir.
Burs Komisyonunun Sorumlulukları:
Madde 16- Burs komisyonu yılsonunda burslar hakkında hazırladığı raporu yönetim kuruluna bildirmekle yükümlüdür. Burs alanların ve bağış yapanların bilgileri burs komisyonu ve yönetim kurulu arşivlerinde saklanacak olup söz konusu bilgiler hiçbir şekilde paylaşılmayacaktır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Mali Hükümler:
Madde 17- Bursiyerlere verilecek olan toplam burs miktarı Yönetim Kurulu tarafından bütçede bu iş için ayrılan ödenek göz önüne alınarak tespit edilir. Yönetim Kurulu, bu iş için gerektiğinde bütçenin diğer kalemlerinden aktarma yapabilir.
Vicdani Yükümlülük:
Madde 18- Öğrenimini tamamlayan her bursiyer, iş hayatına atıldıktan sonra imkânı olduğu takdirde Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği’ne maddi katkıda (bağışta) bulunmayı ve bir Trabzonlu gence Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği aracılığı ile burs vermeyi ayrıca Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği’ne manevi katkı sağlamayı, bulunduğu ortamlarda Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği’nin tanıtımını yapmayı, gönül elçisi olmayı vicdani bir yükümlülük olarak kabul eder.
Hüküm Bulunmayan Hâller:
Madde 19- Bu Yönerge ile ilgili hususların açıklığa kavuşturulmasında Sakarya Kültür ve Dayanışma Derneği Yönetim Kurulu yetkilidir. Bu Yönergede yer almayan hususlar ile ilgili karar almaya ve yürütmeye Dernek Yönetim Kurulu uhdesindedir.
Yürürlük:
Madde 20- Bu Yönerge, Sakarya Kültür ve Dayanışma Derneği Yönetim Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
burs-basvuru-formu-1.docx dosyasını indirmek için tıklayın!